Sous la responsabilité de la Cheffe, Talent et au sein de son centre d’excellence (équipe de trois professionnels), le/la Coordonnateur.trice Talent joue un rôle clé dans le succès de nos initiatives de recrutement, de formation et de développement des talents.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et rigoureuse, capable de coordonner simultanément plusieurs dossiers, de gérer une multitude de détails avec précision et d'offrir un soutien exceptionnel à nos gestionnaires, employés et candidats. Si vous aimez être au cœur de l'action, avoir un impact direct et faire avancer les choses, ce poste est pour vous.

Le poste peut être basé au Québec ou en Colombie-Britannique et soutient nos activités au Québec, en Colombie-Britannique et en Floride.

Principales responsabilités

Acquisition de talents

• Rédiger, publier et assurer le suivi des affichages de postes sur diverses plateformes de recrutement.
• Effectuer la présélection des candidatures et réaliser les premières entrevues ou évaluations téléphoniques en français et en anglais.
• Planifier et coordonner les entrevues avec les gestionnaires recruteurs de nos différents sites.
• Effectuer les vérifications de références et soutenir les processus de vérification préemploi.
• Coordonner l'accueil administratif des nouveaux employés et assurer l'envoi des communications de bienvenue.
• Participer à l'organisation et à la logistique des campagnes de recrutement, foires d'emploi et événements de visibilité.

Formation, engagement et développement

• Coordonner les programmes d’accueil et d’intégration des nouveaux employés.
• Organiser l'ensemble de la logistique des formations : inscriptions, convocations, matériel, salles, plateformes virtuelles, communications et suivis.
• Coordonner les sondages de satisfaction et compiler les résultats liés aux activités de recrutement et de formation.
• Tenir à jour le fichier de suivi des activités de formation et les indicateurs de performance.
• Assurer le suivi des formations obligatoires, des certifications et des exigences réglementaires.
• Suivre les taux de participation, de complétion et les indicateurs d’efficacité des formations.
• Administrer les plateformes et outils de développement des compétences, notamment Poka et le programme Tremplin.
• Préparer des rapports et tableaux de bord de formation.
• Coordonner le programme de reconnaissance des années de service et assurer le suivi administratif associé.
• Assurer la communication des initiatives organisationnelles via les écrans de communication et l’Intranet.
• Participer aux projets de l’équipe Talent et à des initiatives d’amélioration continue.