Planificateur – Entretien bâtiments et infrastructures

Lieu du poste : Sherrington, Qc | Télétravail hybride

Type de poste : Permanent | Temps plein

Faire partie de l’équipe Vegpro, c’est :

• Bénéficier d’une rémunération concurrentielle en fonction de votre expérience;
• Avoir accès à un programme de bonification annuelle;
• Être couvert par un programme d’assurances collectives (incluant le dentaire) dès le premier jour;
• Avoir accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille;
• Bénéficier de congés maladie payés pour faciliter la vie quotidienne;
• Planifier le futur grâce à un REER-RPDB collectif avec contribution de l’employeur;
• Évoluer dans un contexte de croissance et au cœur de projets d’envergure stimulants;
• Contribuer à une ambiance de collaboration et de travail en équipe;
• Économiser grâce à un programme d’achat de salade à prix réduit et de dons de produits.

Description du poste

Le Planificateur – Entretien bâtiments et infrastructures est un chef d’orchestre dans l’action qui adopte les stratégies appropriées afin de mener à bien le programme de maintenance préventive et faire en sorte que le bon état de nos bâtiments et infrastructures soit toujours maintenu à un excellent niveau à travers le temps.

Sous la responsabilité du Chef – Bâtiments et infrastructures, vous serez responsable de la planification rigoureuse des activités de maintenance bâtiment et infrastructures dans le respect de la règlementation en vigueur et ce, pour toutes nos divisions du Québec. Vous travaillerez en collaboration avec le coordonnateur bâtiments et infrastructures et deux techniciens bâtiments.

Plus spécifiquement, vous devrez :

• Élaborer le calendrier de maintenance hebdomadaire et en assurer la publication;
• Mettre en œuvre les stratégiques appropriées afin que notre plan de maintenance soit exécuté selon la planification établie dans le respect des temps et des requis nécessaires;
• Planifier les taches des ressources internes et externes en fonction de la priorité établie et basé sur la disponibilité, les compétences et la capacité des ressources.
• Planifier l’ensemble des travaux du plan de maintenance à l’aide d’un GMAO (F&O de Microsoft 365);
• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur, les techniciens et les fournisseurs externes en vue de l’exécution du plan de maintenance bâtiments et infrastructures;
• Veiller que les diverses exigences légales en vigueur en lien avec la maintenance de nos bâtiments et infrastructures soit exécuté dans les temps (ex : systèmes incendie, eau potable, qualité de l’air, etc.)

• Vérifier que toute la documentation légale (ex : certificats) ait été reçue au moment de la fermeture de la tâche et en assurer la disponibilité dans le système de maintenance.
• Participer au développement du programme de maintenance préventive pour l’ensemble des bâtiments, infrastructures, utilités et projets spéciaux de Vegpro et ses divisions au Québec
• S’assurer que les bons de travail soit fermés et que les heures soient conformes.
• Participé à évaluer la criticité des travaux les travaux à effectuer en consultation avec les équipes en place
• Ajuster le temp d’intervention sur le Bt en fonction des tâches effectuées pour optimiser la planification.
• Valider les licences RBQ, cartes de compétences et assurances des sous-traitants sélectionnés
• Coordonner les appels de services avec les divers fournisseurs de services pour les maintenances préventives et les maintenances correctives planifiées
• Collaborer avec les départements internes afin d’optimiser la durée des travaux en minimisant l’impact sur les usagers.
• Se tenir informé des lois et/ou modifications du code du bâtiment et planifier les entretiens ou travaux nécessaires en cas de changements législatifs.
• Faire l’émission de requêtes d’achats pièces et services nécessaires reliée aux bons de travail.
• Faire la création et/ou le suivi des indicateurs de performances (KPI)
• Identifier les opportunités d’amélioration et/ou problématique à l’aide des KPI.

Acheminer les informations nécessaires aux sous-traitants (ex : horaire, accès, sécurité, DNA) en planification aux travaux à faire.